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Das Recht auf Löschung erlaubt es Bürgern der Europäischen Union, von den Stellen, die ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, deren Löschung zu verlangen.
Beruft sich jemand auf dieses Recht und steht kein anderer Umstand entgegen, sind die Stellen verpflichtet, die Daten der antragstellenden Person aus ihren Systemen zu löschen.
Ein Antrag auf Löschung Ihrer Daten wird deutlich einfacher, wenn Sie eine Vorlage haben, die alle Angaben auflistet, die Sie dafür machen müssen.
Was ist das Recht auf Löschung?
Das Recht auf Löschung ist ein gesetzliches Recht der Bürger der Europäischen Union. Es erlaubt ihnen, zu verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten aus den Systemen der Stellen gelöscht werden, die sie gespeichert haben, etwa eines Unternehmens, eines Shops oder eines Abodienstes.
Geregelt ist dieses Recht in Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU, die ausschließlich in den Mitgliedstaaten gilt.
Das Recht auf Löschung gilt nicht unbegrenzt: Unter bestimmten Umständen kann ein Antrag abgelehnt werden, und die Daten bleiben erhalten.
Wie mache ich das Recht auf Löschung geltend?
Sie machen Ihr Recht auf Löschung geltend, indem Sie bei der Stelle, die die Daten verarbeitet, einen förmlichen Löschantrag stellen und diesen an den Sitz der Stelle oder an eine Kontakt-E-Mail-Adresse senden.
Ein Antrag auf Löschung personenbezogener Daten nach der DSGVO kann unter anderem folgende Angaben enthalten:
- Angaben zur antragstellenden Person.
- Angaben zur betroffenen Person (falls nicht identisch mit der antragstellenden Person).
- Angaben zur Stelle, die die Daten derzeit verarbeitet.
- Welche Daten gelöscht werden sollen.
- Gründe, die die Löschung der Informationen rechtfertigen.
Zusätzlich kann es nötig sein, Kopien der Ausweisdokumente der antragstellenden und/oder der betroffenen Person beizufügen, außerdem alle Nachweise, die den Antrag stützen.
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Muster für einen Antrag auf Löschung personenbezogener Daten
Die offizielle DSGVO-Website stellt ein Musterformular öffentlich zur Verfügung. Sie müssen es aber nicht verwenden: Es dient nur als Beispiel, damit Antragsteller verstehen, welche Informationen sie angeben können.
Allerdings gibt es für die meisten Menschen einfachere und leichter nutzbare Vorlagen. Hier ist ein Beispiel für eine Vorlage, mit der Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen können und die Ihnen den Vorgang deutlich erleichtert:
Zu Händen der oder des Datenschutzbeauftragten von [UNTERNEHMEN]
[Kontakt-E-Mail-Adresse]
Betreff: Geltendmachung des Rechts auf Löschung
[Ort], den [Tag]. [Monat] [Jahr]. Ich, [Vor- und Nachname], volljährig, Inhaber des Ausweisdokuments Nr. [Ihre Ausweisnummer], zustellungsfähige Anschrift [vollständige Anschrift], E-Mail [Ihre E-Mail-Adresse],
STELLE HIERMIT FOLGENDEN ANTRAG:
Gemäß Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. dem anwendbaren Datenschutzrecht mache ich mein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten geltend, die Ihr Unternehmen über mich gespeichert hat.
ICH BEANTRAGE:
- die Löschung aller meiner personenbezogenen Daten, die sich in Ihrem Besitz oder unter Ihrer Kontrolle befinden;
- die Benachrichtigung aller Dritten, denen meine Daten offengelegt wurden, damit auch diese sie löschen.
Zur Bestätigung meiner Identität füge ich diesem Antrag eine Kopie meines Ausweisdokuments bei. Ich erwarte Ihre Antwort mit der Bestätigung der Löschung innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.
Mit freundlichen Grüßen, [Name und Unterschrift]
Was passiert, wenn der Verantwortliche nicht auf den Antrag reagiert?
Antwortet die Organisation nie auf Ihren Antrag, verletzt sie ein Grundrecht der Bürger der Europäischen Union. Ihr drohen dann verschiedene Geldbußen und verbindliche Anordnungen zur Löschung der Inhalte.
Sobald die Organisation den förmlichen Antrag erhalten hat, hat sie höchstens einen Monat Zeit, um darauf zu antworten.
Diese Frist kann allerdings verlängert werden: In komplexeren Fällen kann das Unternehmen weitere zwei Monate für seine Antwort erhalten.
Mit der richtigen Vorlage ist das Recht auf Löschung einfach geltend zu machen
Wer für seinen Löschantrag nach dem Recht auf Löschung die richtige Vorlage nutzt, hat in der Regel bessere Erfolgsaussichten.
Der Grund: Eine Vorlage hilft meist, einen Antrag besser zu strukturieren, und vermeidet Missverständnisse oder fehlende Angaben, die den Antrag gefährden könnten.
Es kann jedoch Situationen geben, in denen das Schreiben allein nicht ausreicht, damit die Daten gelöscht werden. Dann ist ein auf die Entfernung von Inhalten spezialisierter Partner oft die bessere Wahl.
Bei Media Removal helfen wir Organisationen und Privatpersonen, mehr Kontrolle über ihre Informationen zu gewinnen. Wir entwickeln Aktionspläne, die neben der Wahrung des Rechts auf Löschung auch weitere hilfreiche Mittel einschließen.
Wenn Sie Unterstützung bei der Entfernung von Informationen brauchen und das Recht auf Löschung allein nicht ausreicht, können Sie mit unserem Team einen Termin vereinbaren. Dann beginnen wir, einen Aktionsplan für Ihre Situation zu erstellen.
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