Resume este artículo con:
El derecho de supresión permite a los ciudadanos de la Unión Europea solicitar la eliminación de sus datos personales a las entidades que los gestionan.
Cuando se invoca este derecho como garantía legal, y salvo que prevalezca otra circunstancia, las instituciones están obligadas a eliminar los datos del solicitante de sus sistemas.
Una solicitud de eliminación de datos basada en el derecho de supresión puede ser mucho más sencilla si cuentas con un modelo de solicitud que recoja la información que tendrías que aportar en tu caso.
¿Qué es el derecho de supresión?
El derecho de supresión es una facultad legal que tienen los ciudadanos de la Unión Europea y que les permite solicitar que sus datos personales se eliminen de los sistemas de las entidades que los conservan, como una empresa, una tienda o un servicio de suscripción.
Esta facultad se recoge en el artículo 17 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, que se aplica única y exclusivamente a los Estados miembros.
El derecho de supresión no es una facultad legal ilimitada, ya que hay circunstancias en las que una solicitud puede rechazarse y los datos pueden conservarse intactos.
¿Cómo puedo ejercer el derecho de supresión?
Una persona puede ejercer su derecho de supresión presentando una solicitud formal de supresión a la entidad que gestiona los datos y enviándola a la sede física de la institución o a una dirección de correo electrónico de contacto.
En una solicitud de eliminación de datos personales al amparo del RGPD, parte de la información que puede incluirse es la siguiente:
- Datos de la persona que presenta la solicitud.
- Datos del interesado (si es distinto del solicitante).
- Información sobre la entidad que gestiona actualmente los datos.
- Qué datos se solicita eliminar.
- Motivos que justificarían la supresión de la información.
Además de estos elementos, puede ser necesario adjuntar copias de los documentos de identidad del solicitante o del interesado, o de ambos, así como cualquier prueba que respalde la petición.
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Ejemplo de formulario de solicitud de eliminación de datos basado en el derecho de supresión
El sitio web oficial del RGPD pone a disposición del público un formulario de ejemplo. Sin embargo, usarlo no es obligatorio, ya que solo sirve de ejemplo para que los solicitantes entiendan qué tipo de información pueden incluir.
Dicho esto, puede haber formularios más sencillos y fáciles de usar para cualquier persona. Este es un ejemplo de modelo que puedes usar para solicitar la eliminación de tus datos personales y que puede simplificar mucho el proceso:
A la atención del responsable de protección y gestión de datos de [EMPRESA]
[Dirección de correo electrónico de contacto]
Asunto: Ejercicio del derecho de supresión
En [Ciudad], a [Día] de [Mes] de [Año]Yo, [Nombre completo], mayor de edad, con documento de identidad número [Tu número de documento], con domicilio a efectos de notificaciones en [dirección completa] y correo electrónico [Tu correo electrónico].
Por la presente PRESENTO LA SIGUIENTE SOLICITUD:
De conformidad con el artículo 17 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) o con la normativa de protección de datos aplicable, ejerzo mi derecho de supresión respecto de los datos personales que su entidad conserva en sus registros.
SOLICITO que se lleve a cabo lo siguiente:
- La eliminación de todos mis datos personales que se encuentren en su posesión o bajo su control.
- La notificación a cualquier tercero al que se hayan comunicado mis datos, para que también proceda a su eliminación.
Adjunto a esta solicitud una copia de mi documento de identidad para acreditar mi identidad. Quedo a la espera de su respuesta confirmando la eliminación en el plazo legal de un mes.
Atentamente, [Nombre y firma]
¿Qué pasa si el responsable del tratamiento no responde a la solicitud?
Si la organización nunca responde a tu caso, está vulnerando un derecho fundamental de los ciudadanos de la Unión Europea, y puede enfrentarse a diversas sanciones económicas y a órdenes obligatorias de eliminación de contenido.
Una vez que la organización recibe la solicitud formal, la institución dispone de un plazo máximo de un mes para responder a la solicitud.
Sin embargo, este plazo puede ampliarse, ya que en los casos más complejos la empresa puede disponer de dos meses adicionales para dar una respuesta.
Ejercer el derecho de supresión puede ser sencillo con el modelo adecuado
Cuando una persona cuenta con el modelo adecuado para presentar su solicitud de eliminación de datos basada en el derecho de supresión, el proceso suele tener más probabilidades de éxito.
El motivo es que un modelo suele ayudar a estructurar mejor una solicitud, lo que evita malentendidos o lagunas de información que podrían comprometer la petición.
Sin embargo, puede haber situaciones en las que el documento por sí solo no baste para conseguir que se eliminen los datos. En esos casos, puede ser preferible contar con un socio especializado en eliminación de contenido.
En Media Removal, ayudamos a instituciones y particulares a tener un mayor control sobre su información. Elaboramos planes de acción que incluyen la defensa del derecho de supresión y otros recursos que pueden ser útiles.
Si necesitas apoyo en un proceso de eliminación de información en el que el derecho de supresión por sí solo no basta, puedes agendar una reunión con nuestro equipo para empezar a diseñar un plan de acción adaptado a ti.
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